Polityka prywatności

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 20.09.2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 20.09.2025 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies i podobnych technologii w serwisie marta-schneider-unikat.pl (dalej: „Serwis”). Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KORYCKI & GRACZYK CONSULTING GROUP sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu, ul. Fabryczna 11/12, 61-524 Poznań, wpisana do KRS pod nr 0000747295, NIP 7831787785 (dalej: „Administrator” lub „My”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

  • e-mail: marta.schneider@korycki-graczyk.pl (preferowany kanał)
  • adres do korespondencji: ul. Fabryczna 11/12, 61-524 Poznań
  • telefon: +48 698 291 420
    Inspektor Ochrony Danych: nie powołano.

Jeśli w przyszłości powołamy IOD lub zmienimy dane kontaktowe, zaktualizujemy tę Politykę.

3. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnych celów. Cele, zakres i podstawy prawne (art. 6 RODO) są następujące:

3.1. Formularz kontaktowy / kontakt e-mail (“Napisz do mnie”)

  • Dane: imię (lub pseudonim), adres e-mail, treść wiadomości, ewentualnie dodatkowe dane podane dobrowolnie.
  • Cel: udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań i współpracy.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – komunikacja z odwiedzającymi oraz obrona przed roszczeniami); w przypadku nawiązania współpracy – również art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem i wykonanie umowy).

3.2. Zamówienia, umowy, rozliczenia

  • Dane: identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, NIP/REGON jeśli podane), adres rozliczeniowy, dane do faktury, dane niezbędne do świadczenia usług.
  • Cel: zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia, archiwizacja dokumentów.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe/rachunkowe), a po zakończeniu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obrona roszczeń).

3.3. Newsletter

  • Dane: adres e-mail, imię (opcjonalnie).
  • Cel: przesyłanie informacji o treściach, wydarzeniach, ofertach zgodnie z wyrażoną zgodą.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego (zgody marketingowe).
  • Uwaga: Zgody możesz w każdej chwili wycofać – patrz pkt 9.

3.4. Statystyki i analityka (cookies/analityka)

  • Dane: adres IP (zazwyczaj zanonimizowany), identyfikatory plików cookies/urządzenia, dane dot. sesji, zdarzeń w Serwisie.
  • Cel: prowadzenie statystyk, usprawnianie działania Serwisu, bezpieczeństwo.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – rozwój i bezpieczeństwo Serwisu); w przypadku narzędzi marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda poprzez baner cookies).

3.5. Bezpieczeństwo i logi serwera

  • Dane: adres IP, znaczniki czasu, URL, nagłówki przeglądarki, informacja o błędach.
  • Cel: zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, prowadzenie rejestrów zdarzeń.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes – bezpieczeństwo systemów).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji celu (np. bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość, a bez danych rozliczeniowych nie wystawimy faktury).

5. Odbiorcy danych

Dane możemy powierzać zaufanym usługodawcom, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

  • dostawcy hostingu i utrzymania Serwisu (serwery, kopie zapasowe),
  • dostawcy systemów pocztowych i komunikacyjnych,
  • dostawcy systemów analitycznych i narzędzi do cookies (jeśli wdrożone),
  • biuro rachunkowe, doradcy prawni, podwykonawcy wspierający realizację usług.

Wszyscy dostawcy przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i zgodnie z RODO.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre narzędzia (np. dostawcy newslettera, analityki lub chmurowi) mogą mieć siedzibę poza EOG. W takim przypadku przekazanie danych następuje wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, np. standardowe klauzule umowne (SCC) lub decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, przy zastosowaniu dodatkowych środków bezpieczeństwa (m.in. pseudonimizacja). Informacje o aktualnych dostawcach udostępnimy na żądanie.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

  • korespondencję – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, a jeśli doszło do współpracy – przez okres obowiązywania umowy i przedawnienia roszczeń,
  • dane rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat),
  • dane z newslettera – do czasu wycofania zgody lub dezaktywacji subskrypcji,
  • dane analityczne/logi – maksymalnie do 26 miesięcy (lub krócej – zgodnie z konfiguracją narzędzi),
  • w każdym przypadku – tak długo, jak to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (w zakresie, w jakim podstawą jest umowa lub zgoda),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym profilowania),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz do nas na marta.schneider@korycki-graczyk.pl. Odpowiemy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni.

9. Zgody i komunikacja marketingowa

Jeżeli zapisujesz się na newsletter lub wyrażasz zgodę na komunikację marketingową – podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda. Zgody możesz w każdej chwili wycofać przez link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, nie stosujemy również profilowania wywołującego skutki prawne lub istotnie na Ciebie wpływające.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, m.in. szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), kopie zapasowe, ograniczenia dostępu i zasady „need to know”, a także aktualizacje oprogramowania.

12. Czym są cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, pozwalające rozpoznać przeglądarkę i poprawić wygodę korzystania z Serwisu. W Serwisie mogą być stosowane także podobne technologie (Local Storage, Pixel, Tag).

13. Jakich cookies używamy?

W Serwisie mogą działać następujące kategorie plików cookies:

  • Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania Serwisu (np. zapamiętywanie ustawień zgody, obsługa sesji).
  • Funkcjonalne – poprawiają komfort, np. zapamiętują preferencje.
  • Analityczne/statystyczne – pomagają zrozumieć, jak korzystasz z Serwisu (zwykle gromadzą dane zagregowane/anonomizowane).
  • Marketingowe (jeśli wdrożone) – umożliwiają dopasowanie treści i mierzenie skuteczności kampanii.

14. Zarządzanie cookies

  • W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać zgody poprzez ustawienia banera cookies (link „Ustawienia cookies”/„Zmień zgodę” widoczny w stopce Serwisu, jeśli wdrożony).
  • Możesz również kontrolować cookies w przeglądarce (instrukcje: Chrome, Firefox, Safari, Edge). Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

15. Narzędzia zewnętrzne i treści osadzone

Serwis może zawierać treści osadzone (np. filmy YouTube, wtyczki społecznościowe, fonty) oraz narzędzia analityczne/marketingowe podmiotów trzecich (np. Google Analytics). Dostawcy ci mogą umieszczać własne cookies i identyfikatory. Dane dotyczące Twojej aktywności mogą być przez nich przetwarzane według ich polityk prywatności. Rekomendujemy zapoznanie się z politykami odpowiednich dostawców (np. Google, Meta, YouTube).

16. Zmiany Polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki m.in. w razie zmian przepisów, technologii lub funkcji Serwisu. Nowa wersja będzie publikowana w tym miejscu z aktualną datą.

17. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych i cookies napisz do nas: marta.schneider@korycki-graczyk.pl.
Chętnie odpowiemy i pomożemy dobrać preferencje prywatności do Twoich potrzeb.